Technique Pomodoro : comment l'appliquer pour gagner en productivité ?

Une tomate serait-elle la clé pour gagner en productivité ? C'est bien cela. Poursuivez donc votre lecture pour découvrir la technique Pomodoro. Cette technique vous aidera à concenter vos efforts.
Technique Pomodoro : comment l'appliquer pour gagner en productivité ?

Dernière mise à jour : 05 avril, 2023

Dans un monde comme celui d’aujourd’hui, si compétitif et exigeant, l’optimisation du temps et des efforts est un besoin constant. La technique Pomodoro est un moyen simple et efficace d’y parvenir.

Il s’agit d’un outil dont l’objectif consiste à travailler de manière ciblée, mais avec des pauses planifiées. Comment appliquer cette technique ? Quels sont ses avantages ? Poursuivez donc votre lecture.

Qu’est-ce que la technique Pomodoro ?

Vous avez beaucoup de tâches et peu de temps pour les faire ? Vous avez l’impression de ne jamais finir à temps ? Pensez-vous qu’une journée devrait compter 40 heures ? La technique Pomodoro est une ressource pour gérer efficacement son temps de travail. Elle améliore la productivité et la concentration.

Il s’agit d’une méthode récente — des années 1990 — dont l’invention est attribuée à Francesco Cirillo, qui a commencé à l’utiliser pendant ses études universitaires. Le nom vient du fait qu’il avait une minuterie de cuisine en forme de tomate.

La technique consiste à se concentrer sur une seule tâche assez précise pendant 25 minutes. Cette période de travail, appelée « session Pomodoro », est suivie d’une courte pause de 5 minutes. Après quatre séries, une pause plus longue doit être prise.

Au fil du temps, il est suggéré d’augmenter la durée des sessions Pomodoro, jusqu’à un maximum de 50 minutes. Pendant ces sessions, la concentration doit être à son maximum. L’idée est de mettre fin à la procrastination.

Grâce à cette technique, l’impression d’être saturé ou débordé est atténuée. Il faut savoir que les pauses régulières ont un impact positif sur la concentration et les performances mentales.

Cela atténue même ce sentiment que nous sommes entre le marteau et l’enclume, dans une lutte constante contre le temps. Cette technique favorise un agréable sentiment d’accomplissement une fois la tâche exécutée.



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Comment appliquer la technique Pomodoro pour augmenter la productivité ?

La technique Pomodoro nécessite de l'organisation
L’organisation est essentielle pour que la technique Pomodoro soit vraiment efficace.

La technique Pomodoro est assez simple. Découvrez ce que vous devez prendre en compte pour rendre le processus efficace.

  • Subdivisez. Vous devez fragmenter le travail en autant de petites tâches que possible. Et s’il a toujours l’air volumineux, vous devez le subdiviser davantage.
  • Faites une liste de choses à faire et rayez les tâches terminées. Faites une liste pour ne rien oublier. Et rayez les tâches terminées au fur et à mesure.
  • Réglez la minuterie. C’est l’outil fondamental. Lors du démarrage de la tâche spécifique, programmez la minuterie.
  • Concentrez-vous au maximum. La clé de la technique Pomodoro est que pendant ces 25 minutes vous ne vous concentrez que sur la tâche. Pas de partenaire, pas d’enfants, pas de chien, pas de téléphone, pas de réseaux sociaux. Rien.
  • Reposez-vous. Comme lorsque vous étiez à l’école, lorsque l’alarme sonne, arrêtez ce que vous faites. Rayez la tâche de votre liste et prenez une courte pause bien méritée pendant laquelle vous pensez à tout sauf au travail.

A quoi sert la technique Pomodoro ?

La technique Pomodoro peut être appliquée aussi bien à l’étude qu’au travail. Découvrez quels sont ses bienfaits.

Concentration

La concentration sur les tâches académiques ou professionnelles est devenue un défi. Plusieurs facteurs peuvent interrompre la continuité du travail, comme les appareils électroniques qui sont source de distraction.

L’objectif principal de la technique Pomodoro est de nous aider à nous concentrer sur une seule tâche à la fois pour la mener à bien. Il faut donc réduire ou éliminer les distractions.

Meilleure gestion du temps

La recherche indique que, dans les milieux universitaires, la technique Pomodoro s’est avérée efficace en matière de gestion du temps.

Par ailleurs, lorsque nous apprenons à travailler de manière systématique, nous savons ce que nous pouvons réaliser, nous contrôlons nos rythmes et nous nous organisons mieux, en fonction du temps dont nous disposons pour la tâche totale et pour chaque section.

Productivité et satisfaction

Selon une autre étude, dans laquelle la technique Pomodoro a été utilisée dans un environnement de travail réel (développement de logiciels), il a été observé que le nombre d’interruptions internes a considérablement diminué. La productivité a augmenté chez les travailleurs, et le sentiment de satisfaction était plus important.

Motivation et engagement

Parfois, le problème n’est pas le manque de temps ou d’attention, mais l’engagement et la responsabilité. Peut-être ne commençons-nous pas la tâche parce que nous pensons que nous ne pourrons pas la terminer, et nous ne voulons pas souffrir de culpabilité ou de déception.

Faites un pas la fois, et si vous considérez chaque petite tâche comme un accomplissement, cela peut vous motiver à continuer.

Diminution de l’effort et de la fatigue

Si vous vous arrêtez de temps à autre, le cerveau se repose et les risques de fatigue mentale diminuent. Vous pouvez marcher et vous étirer un peu, afin de prévenir les conséquences d’un mode de vie sédentaire, telles que la sciatique, les douleurs à la taille, les raideurs articulaires, entre autres.



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Conseils pour obtenir de bons résultats avec la technique Pomodoro

La technique Pomodoro et la productivité sans distraction
Il est important d’éviter les distractions afin de terminer chaque tâche le plus rapidement possible.

L’utilisation de la technique Pomodoro, au travail ou dans les études, ne devrait représenter aucune difficulté. Cependant, elle peut fonctionner beaucoup mieux si vous gardez à l’esprit les conseils suivants :

  • Utilisez un tableau pour noter ou visualiser les tâches.
  • Le tableau peut être divisé en trois zones : tâches en attente, tâches en cours et tâches terminées.
  • Il est préférable de commencer par les tâches plus urgentes.
  • Éloignez toute source de distraction.
  • Baissez le volume de votre téléphone ou, si possible, éteignez-le.
  • A la fin de chaque tâche accomplie, offrez-vous une récompense, comme un café ou un biscuit.
  • Si une séance de 25 minutes vous paraît long, vous pouvez commencer par une séance plus courte, et augmenter progressivement la durée.
  • Évitez le multitasking. Autrement dit, ne faites pas plusieurs tâches en même temps.
  • Déterminez le temps que prend chaque activité.
  • Ne sautez pas les pauses. Les pauses sont la clé du succès.

A qui est recommandée la technique Pomodoro ?

La méthode Pomodoro est recommandée pour les étudiants et les travailleurs.

  • Par exemple, pour un enseignant qui doit corriger un certain nombre d’évaluations, cette technique peut aider à éviter la saturation.
  • Il en est de même pour un musicien qui doit répéter pendant des heures. Faire de courtes pauses de temps à autre aura un impact positif.

Cependant, dans certains cas, cette technique peut être plutôt contre-productive. Pour un journaliste, un écrivain ou même un plasticien, 25 minutes suffisent à peine pour rentrer dans le vif du sujet. S’arrêter peut signifier manquer de rythme, de flux créatif ou d’inspiration.

Dans ces cas, l’idéal serait qu’une session de travail dure plus d’une heure. Cette technique peut également être appliquée par tâches : chaque fois qu’une tâche est terminée, une pause est prise.

Enfin, pour ceux qui sont anxieux, l’utilisation d’une minuterie ajoute un facteur de stress, ce qui la rend également inappropriée. Ils peuvent être plus préoccupés par le décompte que par la tâche elle-même.

Une technique très efficace si les conditions sont bonnes

Dans les temps anciens, l’être humain devait travailler pendant des heures, sans s’arrêter. Avec les réformes du travail du XXe siècle, ce panorama a commencé à changer, raccourcissant les heures de travail. Nous avons remarqué que, semble-t-il, sur de courtes périodes d’activité, nous sommes plus efficaces.

Cependant, il convient de préciser que la croyance selon laquelle notre durée d’attention est de tant de minutes n’a pas de fondement scientifique en soi. Cependant, la technique Pomodoro s’est avérée efficace pour beaucoup, même si elle n’est pas infaillible.

Nous vous invitons à la tester pendant quelques jours. Vous pouvez également l’adapter. Par ailleurs, il existe d’autres techniques pour la gestion du temps. L’essentiel est de les mettre en pratique, surtout si vous avez tendance à procrastiner.


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